Odroczenie płatności składek ZUS – co warto wiedzieć?

Odroczenie płatności składek ZUS to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom na czasowe odroczenie obowiązku regulowania składek na ubezpieczenia społeczne. Jest to narzędzie stosowane głównie w sytuacjach kryzysowych, gdy firmy napotykają trudności finansowe i potrzebują oddechu w budżecie. Jakie są warunki skorzystania z tej opcji, kto może się o nią ubiegać i jakie korzyści oraz ryzyka się z nią wiążą? Odpowiadamy w niniejszym artykule.

Aktualne dane dotyczące odroczenia składek ZUS

Według danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w 2024 roku z możliwości odroczenia składek skorzystało ponad 40 tysięcy przedsiębiorców w Polsce, co stanowi wzrost o 15% w porównaniu z rokiem 2023. Najczęściej po to rozwiązanie sięgały mikro i małe przedsiębiorstwa, zwłaszcza z branży handlowej i usługowej, które odczuły negatywne skutki wahań gospodarczych oraz wzrostu kosztów prowadzenia działalności.

Z kolei w pierwszym kwartale 2025 roku ZUS odnotował 12 tysięcy wniosków o odroczenie płatności składek, co sugeruje, że zainteresowanie tym mechanizmem nadal rośnie. Powodem tego są m.in. rosnące koszty pracy, wyższa składka zdrowotna oraz niestabilna sytuacja gospodarcza.

Na czym polega odroczenie składek ZUS?

Odroczenie płatności składek ZUS to forma wsparcia polegająca na uzgodnieniu nowego terminu płatności lub rozłożeniu zobowiązań na raty. Można z niego skorzystać w odniesieniu do:

• składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe),
• składki zdrowotnej,
• składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Przedsiębiorca, który uzyska zgodę ZUS na odroczenie, nie ponosi konsekwencji w postaci naliczania odsetek za zwłokę, a w przypadku rozłożenia długu na raty – unika egzekucji komorniczej.

Kto może skorzystać z odroczenia płatności?

O odroczenie płatności składek mogą ubiegać się przedsiębiorcy, którzy:

• mają przejściowe trudności finansowe,
• prowadzą działalność gospodarczą (zarówno jednoosobową, jak i w formie spółki),
• nie znajdują się w stanie upadłości,
• nie są objęci postępowaniem restrukturyzacyjnym lub likwidacyjnym.

ZUS indywidualnie ocenia każdą sytuację, dlatego kluczowe jest uzasadnienie trudności finansowych oraz przedstawienie realnego planu spłaty zadłużenia.

Jak złożyć wniosek o odroczenie składek?

Aby skorzystać z odroczenia płatności składek ZUS, przedsiębiorca musi złożyć odpowiedni wniosek. Można to zrobić na kilka sposobów:

1. Online – poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
2. Osobiście – w najbliższej placówce ZUS.
3. Pocztą – wysyłając wypełniony formularz na adres odpowiedniego oddziału ZUS.

Wniosek powinien zawierać:

• dane identyfikacyjne przedsiębiorcy,
• okres, którego dotyczy odroczenie,
• uzasadnienie wniosku (opis problemów finansowych),
• propozycję nowego harmonogramu spłaty.

ZUS rozpatruje wniosek zwykle w ciągu 30 dni, jednak w szczególnych przypadkach decyzja może zapaść szybciej.

Zalety i ryzyka związane z odroczeniem składek

Zalety:

• Poprawa płynności finansowej – przedsiębiorca nie musi w danym momencie regulować składek, co pozwala uniknąć problemów z bieżącymi zobowiązaniami.
• Uniknięcie sankcji za opóźnienia – odroczenie zapobiega naliczaniu odsetek i uniknięciu egzekucji komorniczej.
• Elastyczność w regulowaniu zobowiązań – możliwość dostosowania terminu płatności do sytuacji finansowej firmy.

Ryzyka:

• Konieczność uregulowania zobowiązań w późniejszym terminie – odroczenie nie oznacza umorzenia składek, a jedynie ich przesunięcie.
• Długoterminowe obciążenie budżetu firmy – spłata odroczonych składek w przyszłości może być wyzwaniem dla przedsiębiorstwa.
• Wpływ na prawo do świadczeń – w niektórych przypadkach odroczenie może wpłynąć na prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

Podsumowanie

Odroczenie płatności składek ZUS to skuteczne narzędzie wspierające przedsiębiorców w trudnych sytuacjach finansowych. Pozwala na uniknięcie narastających długów, jednak wymaga świadomego podejścia i odpowiedzialnego planowania przyszłych zobowiązań. Kluczowe jest złożenie odpowiednio uzasadnionego wniosku oraz terminowe regulowanie zaległości, aby uniknąć problemów prawnych.

Więcej informacji na temat odroczenia składek ZUS oraz szczegółowy poradnik dotyczący składania wniosków znajdziesz tutaj: https://pragmago.pl/porada/odroczenie-platnosci-skladek-zus/