Jak skutecznie porozmawiać z szefem o podwyżce? Poznaj 10 praktycznych sposobów, aby przygotować się do takiej rozmowy!

Rozmowa z szefem o podwyżce często bywa trudnym i stresującym doświadczeniem. Jednak odpowiednio przygotowane i przeprowadzone spotkanie – a o to wcale niełatwo – może skutecznie zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie upragnionej podwyżki. W przygotowanym przez nas artykule przedstawimy 10 istotnych kroków, które pomogą Ci skutecznie i profesjonalnie porozmawiać z szefem o podwyżce. Jak porozmawiać z szefem o podwyżce?

Krok 1. Zbierz argumenty

Zanim jeszcze zaczniecie rozmawiać z szefem na temat ewentualnej podwyżki, przygotujcie się porządnie. Zbierz wszystkie argumenty i dowody, które pokazują, jaką wartość masz dla firmy. Może to obejmować Twoje osiągnięcia zawodowe, w tym na przykład ukończone z sukcesem projekty, a także dodatkowe obowiązki, które udało Ci się z sukcesem wykonać. Nie bez znaczenia są również pozytywne opinie od współpracowników. Jeśli będziesz w stanie przedstawić konkretne przykłady sukcesów, które przyczyniły się do rozwoju firmy, uzyskasz silniejszą pozycję w negocjacjach.

Krok 2. Określ swoje oczekiwania w realistyczny sposób

Zanim jeszcze rozpoczniesz dyskusję o zwiększeniu wynagrodzenia, przemyśl, jaką kwotę oczekujesz. Upewnij się, że Twoje oczekiwania są realistyczne i opierają się na danych rynkowych i standardach obowiązujących w firmie.

Warto wiedzieć – przejrzyj raporty płacowe, a dowiesz się, ile możesz negocjować Jeśli przygotowujesz się do rozmowy o podwyżce, być może konieczne będzie zapoznanie się z informacjami odnośnie średnich wynagrodzeń branżowych… Analiza tego, na jakie pensje na podobnym poziomie można liczyć w innych przedsiębiorstwach, jest łatwiejsza z użyciem raportów płacowych, które publikują np. Główny Urząd Statystyczny czy portal Pracuj.pl.

Krok 3. Wybierz dogodny moment

Ważne jest, aby nie wybierać przypadkowego momentu do poruszenia tematu podwyżki. Staraj się znaleźć odpowiedni czas do takiej rozmowy. Generalnie powinniśmy inicjować tego typu rozmowy po osiągnięciu istotnych celów lub sukcesów zawodowych. Jeśli firma przeprowadza okresowe przeglądy wynagrodzeń lub oceny pracowników, warto dostosować swoją rozmowę do tych terminów. Pamiętaj, że należy unikać dyskusji na temat podwyżki w trudnych momentach kryzysu lub trudnościach finansowych firmy.

Krok 4. Zadbaj o swoją prezencję

Podczas spotkania z szefem ważne jest, aby odpowiednio się ubrać i zadbać o swoją prezencję. Pierwsze wrażenie ma znaczenie, więc staraj się wyglądać profesjonalnie. Zadbany i oficjalny wygląd to czynnik, który może pokazać innym Twoje zaangażowanie oraz poważne traktowanie kierownictwa i pracy. Pamiętaj, że sposób, w jaki się prezentujesz, również ma wpływ na to, jak jesteś postrzegany pod względem pewności siebie oraz profesjonalizmu.

Krok 5. Rozpocznij od podziękowania

Zacznij rozmowę od wyrażenia swojej wdzięczności za możliwość pracy w firmie i zaufanie, jakim dotąd się cieszyłeś. Takie podejście pomoże Ci stworzyć pozytywną atmosferę i pokazać Twoje lojalne podejście wobec firmy. Warto podkreślić, jakie korzyści z Twojej perspektywy przyniosła dotychczasowa współpraca i jak bardzo jesteś zadowolony z zatrudnienia w danej firmie.

Krok 6. Podawaj konkretne argumenty

Przedstaw swoje argumenty za podwyżką w sposób bezpośredni i powiązany z Twoimi osiągnięciami oraz wartością, jaką wnosisz do firmy. Unikaj ogólników i skup się na konkretnych liczbach oraz przykładach („Chcę podwyżkę” nie wystarczy. Oprócz tego należy jeszcze podać, jakiej kwoty żądasz). Możesz wspomnieć o projektach, które skutecznie ukończyłeś, osiągnięciach w efektywności lub rozwoju firmy. Im bardziej Twoje argumenty będą konkretne i możliwe do zmierzenia, tym łatwiej będzie przekonać szefa o swojej wartości.

Krok 7. Słuchaj uważnie

Podczas rozmowy z szefem staraj się uważnie słuchać jego odpowiedzi i zadawać pytania dotyczące jego stanowiska. To jest istotne, aby lepiej zrozumieć obawy oraz oczekiwania, jakie ma w stosunku do ciebie. Twój szef może mieć różne przyczyny dla podejmowanych decyzji dotyczących wynagrodzenia, dlatego ważne jest, aby być otwartym na jego perspektywę. Jeśli zrozumiesz, skąd bierze się jego punkt widzenia, będzie łatwiej wypracować Wam kompromis.

Krok 8. Bądź elastyczny

Jeśli Twój przełożony wyrazi pewne obawy lub zaproponuje alternatywną formę płacy, bądź elastyczny i otwarty na negocjacje. Zastanów się nad różnymi opcjami i staraj się znaleźć rozwiązanie, które będzie satysfakcjonujące zarówno dla Ciebie, jak i dla niego.

Na tym etapie warto zapytać również o możliwość otrzymania innych korzyści. Rozumiemy przez to:

• premie,
• dodatkowe dni wolne,
• wsparcie w rozwoju zawodowym (dofinansowanie szkoleń itp.).

Elastyczne podejście do negocjacji to rozwiązanie, które pozwala osiągnąć korzyści obu stronom i zwiększa szansę na osiągnięcie porozumienia.

Krok 9. Przygotuj plan działania

Po spotkaniu z przełożonym, podczas którego zasygnalizowałeś mu chęć otrzymania podwyżki, przygotuj plan działań. Może to obejmować takie rozwiązania jak na przykład:

• dodatkowe szkolenia,
• plan celów do osiągnięcia,
• inicjatywy, które pozwolą Ci udowodnić swoją wartość.

Plan powinien być jasny, a status prac nad osiągnięciem celów – łatwy do zmierzenia oraz dostosowany do oczekiwań firmy i Twoich własnych celów zawodowych. Jednocześnie, będzie to cenny dowód Twojego zaangażowania w rozwój i sukces firmy.

Jak porozmawiać z szefem o podwyżce – plan działania

Warto wiedzieć – określaj cele do osiągnięcia zgodnie z metodyką SMART Nawet ChatGPT dobrze wie, jak ważne jest prawidłowe określanie celów. Służą do tego zasady, które określa się jako metodykę SMART. Co mamy na myśli? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz poniżej: SMART to akronim od Specific (Specyficzny), Measurable (Mierzalny), Achievable (Osiągalny), Relevant (Relewantny), i Time-bound (Czasowy). To zestaw kryteriów, które pomagają określić cele w sposób klarowny i efektywny. Oto szczegółowe wyjaśnienia każdego z tych kryteriów: Specyficzny (Specific): Twój cel powinien być jasny i precyzyjnie określony. Unikaj ogólnych i niejasnych sformułowań. Postaraj się odpowiedzieć na pytania „Co?”, „Kogo?”, „Gdzie?” itp. Czym dokładnie jest to, czego chcesz osiągnąć? Mierzalny (Measurable): Twój cel powinien być możliwy do pomiaru lub oceny. To oznacza, że ​​musisz mieć konkretne wskaźniki lub miarę, która pomoże ci określić, czy osiągnąłeś cel. Na przykład, jeśli twój cel dotyczy utraty wagi, możesz użyć miary w postaci kilogramów. Osiągalny (Achievable): Twój cel powinien być realistyczny i wykonalny. Musisz mieć dostęp do zasobów, umiejętności i wsparcia, które pozwolą ci go osiągnąć. Unikaj celów, które są zbyt ambitne lub niemożliwe do zrealizowania w danym kontekście. Relewantny (Relevant): Twój cel powinien być zgodny z twoimi wartościami, priorytetami i długoterminowymi planami. Musi mieć sens w kontekście twojego życia i działań. Unikaj celów, które są sprzeczne z innymi ważnymi celami lub wartościami. Czasowy (Time-bound): Twój cel powinien mieć określony termin wykonania. Wskazanie czasu końcowego pomaga utrzymać cię w odpowiednim tempie i dostarcza punktu odniesienia do monitorowania postępów. Na przykład, określ datę, do której chcesz osiągnąć swój cel. A zatem, celem nie będzie chęć stania się np. najlepszym księgowym na świecie… ale zostanie certyfikowanym księgowym w ciągu 2 lat – jak najbardziej.

Krok 10. Monitoruj postępy

Po otrzymaniu podwyżki ważne jest, aby nie zapominać o śledzeniu swojego postępu i kontynuowaniu pracy nad dalszym osiąganiem zawodowych sukcesów. Taka determinacja pomoże utrzymać poziom zaufania i zachować pozytywne relacje z szefem, który zrozumie, że nie zależy Ci jedynie na osiągnięciu krótkofalowych sukcesów.

Przykładowo, regularne raportowanie swoich postępów oraz osiągnięć to czynnik, który może być cennym sposobem na utrzymanie wsparcia i dalszego rozwoju kariery zawodowej. Pamiętaj, że jedynie nieustanne dążenie do sukcesu prowadzi do osiągania coraz większych rezultatów.

Jak porozmawiać z szefem o podwyżce – podsumowanie

Rozmowa z szefem na temat podwyżki może stanowić wyzwanie, ale jeśli odpowiednio przygotujesz się do tego wyzwania, możesz znacząco zwiększyć szansę na sukces. Warto pamiętać o gromadzeniu argumentów, ustalaniu realistycznych oczekiwań i zadbanie o profesjonalną prezentację. Bądź elastyczny i otwarty na negocjacje, a także monitoruj postępy po uzyskaniu podwyżki.

Dzięki tym krokom wzrastają szanse na to, że Twój dotychczasowy wysiłek zostanie dostrzeżony… oraz, co zapewne bardziej Cię zainteresuje, doceniony i wynagrodzony. Nie zapominaj, że rozmowa na temat podwyżki to także okazja do wyrażenia swoich zawodowych ambicji i planowania rozwoju kariery, dlatego warto ją starannie przygotować i przeprowadzić w profesjonalny sposób.

 

Autor: Emil Zelma

 

Zobacz też:

Twój e-podpis może być zawsze pod ręką