Giełda zleceń transportowych, czyli dobry sposób na znalezienie kontrahenta

Zastanawiasz się, co musisz zrobić, by móc skutecznie znaleźć dobrego przewoźnika, który w wymaganym przez Ciebie terminie zajmie się transportem cennego ładunku? A może znajdujesz się po drugiej stronie, to znaczy: sam jesteś przewoźnikiem i poszukujesz ciekawych zleceń? Niezależnie od tego, jakie są Twoje potrzeby w tym zakresie, mamy dla Ciebie ciekawe rozwiązanie – giełda transportowa online. Odpowiednio wykorzystana, może ona stanowić dobry sposób na rozwinięcie dotychczas prowadzonej działalności w obszarze TSL.

Jak działa giełda transportowa? Czym się ona charakteryzuje i jakie korzyści może zapewnić uczestniczącym w niej podmiotom? A może z drugiej – z jakimi rodzajami zagrożeń należy wówczas się liczyć? Przeczytaj nasz tekst, a poznasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania. Do dzieła!

Branża transportowa – niezwykle ciężko jest znaleźć klienta

Współczesny rynek biznesowy, co dobrze widać na przykładzie sektora transportowego, to prawdziwa arena, na której firmy przewozowe walczą o pozyskanie klientów. Przedsiębiorstwa transportowe, niezależnie od skali aktywności biznesowej czy obszaru działania, muszą stale stawiać czoła w ramach biznesowej rywalizacji; jedynie dzięki temu zyskują one szansę (ale nie stuprocentową pewność!), by zdobyć i utrzymać przy sobie kontrahentów.

Okres dwudziestego pierwszego wieku, który upływa pod znakiem globalizacji oraz dynamicznych zmian technologicznych – a przy tym także rosnących oczekiwań klientów – sprawia, że umiejętność skutecznego konkurowania stała się na przestrzeni ostatnich kilku lat chyba najważniejszym wyznacznikiem sukcesu w szeroko pojętej branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka).

Oczywiście, taki stan rzeczy nie oznacza, że przedsiębiorcy transportowi nie mogą w ramach codziennej działalności biznesowej liczyć na żadne udogodnienia w tym zakresie. Wręcz przeciwnie: jednym z rozwiązań, które są w stanie skutecznie przyczynić się do rozwoju działalności firm transportowych, jest korzystanie z giełdy transportowej. Zobaczmy, czy wie o tym ChatGPT:

Warto wiedzieć – pozyskiwanie klientów zdaniem ChatGPT Zastanówmy się, jakie rady da nam ChatGPT, jeśli chodzi o poszukiwanie nowych klientów przez przedsiębiorstwa zajmujące się transportem: Oczywiście, oto lista w formie punktów przedstawiająca sposoby, jakie firma transportowa może wykorzystać do poszukiwania nowych zleceń: Internetowa Obecność: Posiadanie profesjonalnej strony internetowej, prezentującej zakres usług i kontakt do firmy. Aktywność na mediach społecznościowych, gdzie można udostępniać informacje o zrealizowanych projektach i oferowanych usługach. Platformy Transportowe: Rejestracja na platformach online łączących przewoźników i klientów, takich jak LoadBoard, Transporeon czy FreightExchange. Zdalne licytacje zleceń na platformach transportowych, umożliwiające zdobycie korzystnych kontraktów. Kontakty Biznesowe: Budowanie relacji z firmami spedycyjnymi, producentami oraz dystrybutorami, co może prowadzić do długoterminowej współpracy. Uczestnictwo w branżowych targach, konferencjach i spotkaniach networkingowych. Oferty Specjalne: Opracowywanie atrakcyjnych ofert specjalnych dla nowych klientów, zachęcających do skorzystania z usług firmy transportowej. Rabaty za regularne korzystanie z usług lub długoterminową współpracę. Analiza Konkurencji: Badanie strategii konkurencyjnych firm transportowych, aby zidentyfikować ich mocne strony i luki, na których można się skupić. Wyszukiwanie nisz rynkowych lub obszarów geograficznych, w których konkurencja jest mniejsza. Monitorowanie Zmian Branżowych: Śledzenie nowości w branży transportowej i dostosowywanie oferty firmy do nowych trendów, np. ekologicznych czy technologicznych. Adaptacja do zmieniających się wymagań klientów i rynku. Cóż, o ile składnia pozostawia wiele (naprawdę wiele…) do życzenia, to same porady są dość trafne, jeśli chodzi o merytorykę. Na uwagę zasługuje fakt, że platformy internetowe zostały wymienione już na drugim miejscu listy przygotowanej przez ChatGPT.

Giełda zleceń transportowych. Co to takiego jest?

Zrozumienie tego, czym jest giełda zleceń transportowych, nie powinno Ci sprawiać trudności. Jest to internetowa platforma, za pośrednictwem której:

• przewoźnicy składają swoje oferty oraz przedstawiają warunki, na których są gotowi podjąć współpracę,
• klienci publikują na platformie oferty współpracy.

Ponieważ już na starcie wymaga się, by umieszczać w ofercie lub zapytaniu ofertowym wszelkie niezbędne informacje na temat danej współpracy (może być to na przykład czas realizacji usługi transportowe, długość trasy, jaką należy pokonać, rodzaj towaru przeznaczonego do transportu oraz jego gabaryty, miejsce załadunku, lokalizacja dostawy itp.), można dzięki temu niknąć marnotrawstwa czasu. I jedna, i druga strona będą bowiem wówczas wiedziały, na co mogą liczyć oraz czym mają do czynienia z rzetelnymi podmiotami.

Usługi pośrednictwa, które są świadczone przez giełdy transportowe online, można porównać do funkcjonalności, jakie oferuje nam… Uber. Porównanie może wydawać się dość niecodzienne, ale w gruncie Uber i giełda to takie rozwiązania, które mają między sobą wiele podobieństw. I jedno, i drugie rozwiązanie: opiera się na internetowych platformach, łączy ze sobą osoby/firmy chcące w krótkim czasie pozyskać niezbędny transport.

A zatem, giełda transportowa online to wirtualny pośrednik, którzy pomaga łączyć ze sobą podmioty potrzebujące transportu z tymi, którzy realizują usługi i posiadają odpowiedni sprzęt (flotę samochodową).

Giełda transportowa – na jakie korzyści można dzięki niej liczyć?

Odpowiednie wykorzystanie funkcjonalności, jakie posiada typowa giełda transportowa online, może dać nam takie korzyści jak na przykład:

• łatwiejsze pozyskanie usługodawców (z punktu widzenia firm poszukujących dostawcy, który przewiezie ich ładunek) oraz usługobiorców (w przypadku przewoźników zarabiających poprzez wykonywanie transportów),
• optymalizacja wykorzystania floty samochodowej – jest to korzyść nie do przecenienia z punktu widzenia np. tych przewoźników, którzy chcą zyskać dodatkowy załadunek na trasę powrotną. Dzięki temu możemy uniknąć tzw. pustych przejazdów, czyli sytuacji, w której samochód podczas drogi powrotnej nie przewozi żadnego towaru, a zatem – nie zarabia,
• dostęp do takich dodatkowych funkcjonalności jak na przykład:
• • kalkulatory tras – dzięki nim znacznie łatwiej jest oszacować opłacalność danego zlecenia,
  • systemy śledzenia ładunków – ponieważ działają one w czasie rzeczywistym, możemy w ten sposób dość łatwo oszacować, w jakim punkcie się znajdujemy, jeśli chodzi o realizację usług transportowych,
  • integracja z systemami służącymi do zarządzania transportem,
  • system automatycznych płatności, dzięki czemu można łatwo rozliczyć się z tytułu realizacji danej usługi.

Giełdy transportowe online – jakie korzyści dla przewoźników?

Regularne korzystanie z giełd transportowych to takie rozwiązanie, które może przynieść firmom przewozowym nam wiele korzyści. Ba, możemy pokusić się nawet o stwierdzenie, że odpowiednio wykorzystana giełda transportowa online jest sposobem na rozwój prowadzonego biznesu. Poniżej przedstawiamy Ci jedynie wybrane spośród wszystkich korzyści, jakie może dać Ci giełda transportowa przez internet:

• dostęp do dużej, aktualizowanej na bieżąco bazy  zleceniodawców, z którymi można współpracować regularnie lub okazjonalnie (w zależności od potrzeb firmy transportowej oraz potrzeb zamawiających),
• możliwości integracji własnego systemu do zarządzania transportem (TMS – Transport Management System) z oprogramowaniem giełdy transportowej. Dzięki temu łatwiejsze staje się wykonywanie takich zadań jak na przykład publikowanie ofert czy przypisywanie ich do poszczególnych kierowców.

Giełda zleceń transportowych. Podsumowanie

Rywalizacja we współczesnym biznesie jest nieuchronna. Sytuacji nie poprawia postawa klientów, którzy wymagają więcej niż kiedykolwiek wcześniej (i, prawdę mówiąc, mają do tego absolutne prawo) – oczekują ono szybkich i niezawodnych, a jednocześnie dostępnych cenowo usług transportowych.

W związku z tym przedsiębiorcy transportowe muszą dokładać ciągłych starań, by móc spełnić stawiane im wymagania, a jednocześnie utrzymać zdolność do konkurencji na rynku. Stawka w tej branży jest bardzo wysoka, ponieważ utrata klienta, który odejdzie do konkurencji, może doprowadzić do znaczącego spadku przychodów oraz utraty pozycji rynkowej, a nawet bankructwa. Nie powinno nas zatem dziwić, że właściciele firm transportowych poszukują różnych sposobów na to, by móc dotrzeć do klientów, a kiedy kilkanaście lat temu pojawiło się wsparcie w postaci internetowych giełd transportowych – chętnie skorzystali z tej możliwości.

 

Autor: Emila Zelma