W obecnych czasach, kiedy to życie pędzi jak szalone i właściwie każdy dzień przynosi lawinę nowych informacji (czy to w życiu prywatnym, czy też – a może nawet przede wszystkim – w pracy), trudno jest zachować koncentrację przez dłuższy czas. Wszędzie dookoła roi się od bodźców, które nieustannie walczą o naszą uwagę.

W takiej sytuacji nie powinno nas dziwić, że pracownicy różnych branż, niezależnie od tego, czy wykonują swoje obowiązki zdalnie, czy w tradycyjnym biurze, borykają się z problemem utraty skupienia. Jak możemy sobie poradzić z tym powszechnym wyzwaniem?

Jak skupić się w pracy? Trzeba znaleźć odpowiedź, co nas rozprasza

Przede wszystkim, warto zastanowić się nad głównymi przyczynami sprawiającymi, że rozpraszamy się w miejscu pracy. Często winowajcami są zewnętrzne bodźce, w tym w szczególności:

• niekończące się powiadomienia z telefonu (kto ustawi sobie w telefonie powiadomienia z aplikacji social media, poczty itp., ten dobrze wie, co mamy na myśli),
• natłok e-maili,

które łączy jedno – te przychodzące z różnych źródeł komunikaty przerywają nasz tok myślenia i zaburzają płynność pracy. Dodatkowo, brak wyraźnie określonych celów i planu działania może sprawić, że nasza uwaga będzie chaotycznie skakać między różnymi zadaniami, co negatywnie wpływa na efektywność i jakość wykonywanej pracy.

Aby móc przeciwdziałać rozproszeniu, trzeba zastosować kilka sprawdzonych strategii. Po pierwsze, należy zadbać o stworzenie odpowiedniego środowiska pracy, które będzie wolne od niepotrzebnych bodźców. Co to oznacza? To proste:

• wyłączenie powiadomień na telefonie,
• zamknięcie wszystkich nieistotnych zakładek w przeglądarce internetowej,
• przygotowanie przestrzeni roboczej,

co sprzyja skupieniu. Ponadto, kluczowe jest wyznaczenie sobie jasnych celów i stworzenie planu działania na każdy dzień lub tydzień, ponieważ pomoże utrzymać koncentrację i motywację.

Odpowiednie wypracowane praktyki to podstawa

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie do swojej rutyny technik poprawiających skupienie, takich jak medytacja czy ćwiczenia oddechowe. Regularne praktykowanie mindfulness może znacząco zmniejszyć negatywne skutki rozproszenia, wzmacniając umiejętność koncentracji i bycia 'tu i teraz’. Warto również eksperymentować z różnymi metodami zarządzania czasem, w tym na przykład z techniką Pomodoro, która zakłada pracę w krótkich, intensywnych blokach czasowych przeplatanych krótkimi przerwami.

Zdrowie psychiczne i fizyczne to podstawa

Nie można także zapominać o znaczeniu dbania o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne. Regularne ćwiczenia fizyczne, zbilansowana dieta i odpowiednia ilość snu mogą pozytywnie wpłynąć na zdolność do skupienia i ogólną wydajność w pracy. Ważne jest również, aby zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co pozwoli uniknąć:

• wypalenia zawodowego,
• chronicznego zmęczenia.

Na koniec, istotne jest monitorowanie własnych postępów i elastyczność w dostosowywaniu strategii, jeśli zajdzie taka potrzeba. Każdy człowiek jest inny, a co za tym idzie, różne techniki zarządzania rozproszeniem mogą być skuteczne dla różnych osób. Kluczowe jest więc:

• eksperymentowanie,
• obserwowanie reakcji na wprowadzone zmiany,
• dostosowywanie podejścia na podstawie osobistych doświadczeń.

Różnorodność pracy – rób zadania „na przemian”

W skrócie, chodzi o to, żeby umiejętnie przełączać się między zadaniami. Jeżeli masz do wykonania naprawdę trudne zadanie, to po jego zakończeniu warto zrobić coś prostszego, żeby mózg miał choć chwilę na „reset”. W pewnym sensie jest to taki „mini-urlop” dla głowy, dzięki któremu będziesz w stanie dłużej działać na wysokich obrotach.

Wykonywanie różnych pod kątem tematyki czy poziomu trudności/skomplikowania zadań to skuteczna ochrona przed nudą, a ta często wiąże się właśnie z utratą koncentracji. Jeśli masz do czynienia z prostymi zadaniami, to jest to w pewien sposób odświeżenie, a przy okazji – przygotowanie do trudniejszych wyzwań.

Jeżeli czujesz, że jesteś zmęczony, to mamy dla Ciebie prostą radę: weź się za coś lżejszego, a jak masz powera, to zabierz się na te trudniejsze zadania. Dzięki temu nie marnujesz czasu na bezsensowne próby skupienia, kiedy i tak ciężko Ci się skoncentrować. Żeby jednak wszystko to działało, musisz być dobry w planowaniu. Musisz wiedzieć, co jest ważne, a co może poczekać. I pamiętaj, żeby nie przesadzać z tymi trudnymi zadaniami, bo inaczej szybko się wypalisz.

I na koniec, pamiętaj o przerwach. Bez nich nawet najlepsze metody pracy nie mają sensu. Musisz znaleźć czas na odpoczynek, żeby potem wrócić do roboty z nową energią i pełnym skupieniem. Tak, jest to dość proste.

Praca głęboka

Praca głęboka (ang. deep work) to umiejętność skupienia się na wymagających poznawczo zadaniach, co wymaga eliminacji wszelkich rozpraszaczy. To praktyka, która pozwala osiągać lepsze wyniki w krótszym czasie, poprzez intensywne wykorzystanie zdolności poznawczych. W przeciwieństwie do pracy płytkiej, która jest rutynowa i nie wymaga większego wysiłku intelektualnego, praca głęboka wymaga pełnej koncentracji i zaangażowania umysłu.

W erze cyfrowej, kiedy to jesteśmy bombardowani ciągłymi powiadomieniami i rozpraszaczami, zdolność do pracy głębokiej staje się kluczowa dla efektywności i sukcesu zawodowego. Praca głęboka wymaga odcięcia się od zewnętrznych bodźców i poświęcenia niepodzielnej uwagi na trudne zadania, co sprzyja głębszemu myśleniu i tworzeniu wartości.

Praca w otwartym biurze typu open space stała się popularna ze względu na jej elastyczność i wspieranie współpracy między pracownikami. Jednakże, dla wielu osób, ciągły szum i ruch wokół mogą stanowić znaczące przeszkody w skupieniu się na zadaniach wymagających głębokiej koncentracji. Brak ścian działowych oznacza, że rozmowy kolegów, dzwonienie telefonów i inne dźwięki biurowe są słyszalne bez przerwy, co może przerywać tok myślenia i zmniejszać efektywność pracy. Aby przeciwdziałać tym rozpraszaczom, niektóre firmy wprowadzają ciche strefy lub pokoje koncentracji, gdzie pracownicy mogą udać się, aby pracować nad zadaniami wymagającymi większej uwagi. Inne strategie to stosowanie słuchawek z redukcją szumów lub ustalanie określonych godzin, w których panuje cisza, aby umożliwić pracownikom skupienie się na skomplikowanych projektach. Ostatecznie, chociaż open space może sprzyjać współpracy i wymianie pomysłów, ważne jest, aby firmy rozpoznały również potrzeby pracowników związane z koncentracją i dostosowały środowisko pracy tak, aby wspierać różne style i wymagania pracy.

Wdrożenie pracy głębokiej

Wdrożenie pracy głębokiej może znacząco wpłynąć na efektywność podczas wykonywania zadań, umożliwiając rozwijanie umiejętności i osiąganie celów zawodowych. Jest to szczególnie ważne dla osób, które chcą maksymalizować swoje zyski zawodowe, jednocześnie minimalizując wpływ rozpraszaczy.

Aby praktykować pracę głęboką, należy stworzyć środowisko sprzyjające koncentracji, ustalić jasne cele i zadania, oraz wyznaczyć bloki czasu dedykowane wyłącznie na pracę bez rozpraszania. Regularne praktykowanie pracy głębokiej może prowadzić do lepszego opanowania umiejętności, szybszego uczenia się i osiągania wyższych standardów w pracy zawodowej. Praca głęboka to nie tylko technika, ale także filozofia działania, w ramach której kładzie się nacisk na jakość i głębię zaangażowania, a nie na ilość wykonanych zadań.

Efektywność pracy nie jest taka sama w ciągu całego dnia

Efektywność pracy w ciągu dnia to kwestia, która budzi wiele dyskusji. Zgodnie z badaniami, przeciętny pracownik biurowy jest produktywny przez około 3 godziny w standardowym 8-godzinnym dniu pracy. To nie tak wiele, prawda? Oznacza to, że większość czasu pracy nie jest wykorzystywana na działania, które faktycznie przynoszą wartość. W związku z tym nie powinno nikogo dziwić, że zdaniem niektórych skrócenie dnia pracy do 5-6 godzin mogłoby przyczynić się do zwiększenia efektywności i kreatywności w pracy.

Oczywiście, jeśli chodzi o efektywność pracy, wiele w tej kwestii zależy od rodzaju wykonywanych obowiązków, a także indywidualnych predyspozycji pracownika. Niektórzy ludzie mogą być produktywni przez dłuższy czas, podczas gdy inni mogą potrzebować więcej przerw i okresów regeneracji, aby utrzymać wysoką wydajność. Tak czy inaczej, ważne jest, aby każdy pracownik znalazł swój własny rytm pracy, który pozwoli mu na maksymalną produktywność.

FAQ

Jak skutecznie skupić się w pracy w erze cyfrowej?

Aby skutecznie skupić się w pracy w obecnych czasach, warto zidentyfikować główne czynniki rozpraszające, takie jak powiadomienia z telefonu czy natłok e-maili. Istotne jest także stworzenie odpowiedniego środowiska pracy wolnego od niepotrzebnych bodźców. A także wyznaczenie sobie jasnych celów i planów działania na każdy dzień lub tydzień.

Czy istnieją konkretne techniki poprawiające skupienie w pracy?

Tak, istnieje wiele technik poprawiających skupienie. Takich jak medytacja, ćwiczenia oddechowe czy technika Pomodoro, polegająca na pracowaniu w krótkich, intensywnych blokach czasowych. Regularne praktykowanie mindfulness oraz eksperymentowanie z różnymi metodami zarządzania czasem mogą znacząco zmniejszyć negatywne skutki rozproszenia.

Czym jest praca głęboka i jak może pomóc w poprawie efektywności pracy?

Praca głęboka to umiejętność skupienia się na wymagających poznawczo zadaniach, eliminując wszelkie rozpraszacze. Jest to praktyka, która pozwala osiągać lepsze wyniki w krótszym czasie poprzez intensywne wykorzystanie zdolności poznawczych. Regularne praktykowanie pracy głębokiej może prowadzić do lepszego opanowania umiejętności, szybszego uczenia się i osiągania wyższych standardów w pracy zawodowej.

 

 

Autor: Dawid Sikora

 

Zobacz też:

Reklama firmy